Основные правила переезда офиса

Статья рассказывает о особенностях переезда офиса. Уделено внимание упаковке оргтехники для транспортировки, и характеру оборудования автомобиля. Сделан акцент на уровень квалификации сотрудников транспортной фирмы.

Переезд офиса очень сложный и многоэтапный процесс. Основной причиной этому выступает наличие большого количества оргтехники. Разнообразные элементы компьютерного оборудования, периферийная аппаратура, средства связи и прочее, очень легко можно повредить. Именно поэтому, процесс упаковки, погрузки и перевозки, должен проводится людьми, имеющими определенный уровень квалификации.

Оргтехника должна помещаться в специализированные коробки для переезда, которые производятся на основе гофро-картона. Он должен иметь повышенный уровень плотности. Перед перевозкой техники крайне важно провести полное копирование данных на съемные носители. Непосредственно перед упаковкой, каждый элемент на аппаратуре, который имеет свойство двигаться, должен быть зафиксирован при помощи скотча.

Системные блоки требуют более бережного обращения. Их необходимо укутать пленкой с воздушными пузырьками. Не лишними будут уголки на основе пенопласта, для дополнительной фиксации. Аналогичным способом должна проводится упаковка принтеров, сканеров, и прочих многофункциональных устройств. Если после помещения оборудования в коробку осталось свободное пространство, его необходимо обязательно заполнить. Для этого прекрасно подойдет сыпучий пенопласт.

Жидкокристаллические мониторы с плазменными панелями, стоит поместить в специализированную упаковку. Предварительно, монитор либо панель, оборачиваются пленкой. Перевозка должна осуществляться исключительно в вертикальном положении. В качестве защиты от повреждений, рационально применять толстые амортизирующие материалы. Колонки, дигитайзеры, программное обеспечение и остальные мелкие элементы, укутываются в пузырьковую пленку, которая служит защитой от деформаций.

Служба осуществляющая переезд офиса, должна иметь сотрудников, которые знакомы с основными нормами транспортировки оргтехники. Стоит обратить внимание на четкую последовательность погрузки. Основой должны служить системные блоки, при чем стоящие. Их альтернативой могут стать копировальные аппараты. Верхняя часть заполняется более хрупкими деталями, такими как мониторы и экраны. Наличие на транспорте такелажных креплений обязательно. Транспортное средство должно быть оформлено мягкой обивкой. Вместе с креплениями, этот элемент исключает вероятность повреждения, либо сводит её до минимума.