Организация праздников. Важные нюансы

Если в скором времени Вам предстоит встречать какой-либо праздник, то о его организации стоит подумать заблаговременно. Есть довольно много нюансов, известных только профессионалам в сфере организации торжеств. Однако при наличии здорового энтузиазма провести празднование «без сучка, без задоринки» можно и самостоятельно.

При планировании любого мероприятия, будь то организация тематического вечера или крупного корпоратива, следует учесть четыре момента: планирование даты, места, формата и, непосредственно, организатора.

Начнем с главного – дата. Если Вас интересует организация корпоративных мероприятий, праздников и торжеств, для которых дата не строго фиксирована, то лучше учесть следующее: последняя неделя перед Новым Годом, все летние выходные, во время которых зачастую устраивают свадьбы, и дни перед крупными праздниками зачастую заняты заранее. Даже аренда ресторанов и кафе в этот период может составить большую проблему. Потому запланировать все следует заранее и по возможности избегать подобных периодов.

Следующий пункт – место. Тут все зависит от бюджета и формата мероприятий. Если это молодежный праздник – лучше всего выбрать боулинг или ночной клуб. Там есть место и для торжественной части, и для неформального веселья. Для крупных корпоративов с концертной программой или выступлениями важных гостей стоит выбрать концертный зал. В зрительном зале удобно проводить торжественную часть, а в фойе можно устроить фуршет. В теплое время года можно устроить торжество на природе. При соответствующей подготовке «на выезде» можно провести мероприятие любого формата. При этом отдых на природе предоставляет возможность разнообразить торжество активными играми, конными прогулками, спортивным состязанием, и, конечно же, пикником. В последнее время всё большей популярностью пользуется такой вид праздничного отдыха, как прогулки на теплоходе. Такие мини-круизы так же отлично подходят как для серьезных корпоративных вечеринок, так и для частных праздников.

Формат мероприятия так же очень важный момент, потому что влияет практически на всё. От соответствующего формата зависит не только место проведения и программа праздника, но даже меню, напитки, статус приглашенных артистов.

И последний пункт – организатор торжества. Тут вариантов всего два – либо Вы все берете на себя, бронируете место, приглашаете исполнителей развлекательной программы, составляете меню, либо поручаете всё это профессионалам и просто наслаждаетесь праздником. В первом варианте можно сократить бюджет мероприятия, второй вариант экономит Вам время, силы и нервные клетки. Так что выбор за Вами.